參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場一般要簽到，會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過的決議無效。因此，會(huì)議簽到一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法：
1、簿式簽到。與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽署自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。
2、證卡簽到。會(huì)議工作人員將印好的簽到證事先發(fā)給與會(huì)人員，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，與會(huì)人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場時(shí)，將簽證卡交給會(huì)議工作人員，表示到會(huì)。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨時(shí)開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。
3、會(huì)議工作人員代為簽到。會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè)，開會(huì)時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號(hào)，表示到會(huì)，缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。例如：”√“表示到會(huì)，用”ד表示缺席，用”0“表示請(qǐng)假等。這種會(huì)議簽到方法比較簡便易行，但要求會(huì)議工作人員必須認(rèn)識(shí)絕大部分與會(huì)人員，所以這種方法只適宜于小型會(huì)議和一些常規(guī)性會(huì)議。對(duì)于一些大型會(huì)議，與會(huì)人員很多，會(huì)議工作人員不能認(rèn)識(shí)大部分人，逐個(gè)詢問到會(huì)人員的姓名很麻煩，所以大型會(huì)議不適宜采用這種方法。
4、座次表簽到方法。會(huì)議工作人員按照會(huì)議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼。參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí)，就在座次表上消號(hào)，表示出席。印制座次表，與會(huì)人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號(hào)到×號(hào)是某部門代表座位，將同一部門的與會(huì)人員集中一起，便于與會(huì)都查找自己的座次號(hào)。采用座次表簽到，參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號(hào)和排數(shù)，起到引導(dǎo)的效果。
5、電腦簽到。電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場時(shí)，只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心、與會(huì)者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會(huì)議都是電腦簽到。
6、新起一些有創(chuàng)意新穎的拼圖畫冊(cè)簽到、沙畫簽到、手印畫簽到、微信簽到、電子手環(huán)簽到等等。
會(huì)議簽到入場的形式之所以會(huì)有如此多的變化，其主要目的是為了迎合會(huì)議活動(dòng)的主題和內(nèi)容。我們知道，會(huì)議活動(dòng)中任何環(huán)節(jié)的設(shè)置都是基于貼合會(huì)議主題這個(gè)基本的目的，所以更完善、更新穎的簽到入場方式可以讓整體的會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)生意想不到的效果，對(duì)于參會(huì)人員和主辦方來講，簽到入場都是在會(huì)議活動(dòng)舉辦前重點(diǎn)思考和策劃的內(nèi)容。繁多的簽到入場形式在會(huì)議策劃中是要點(diǎn)和難點(diǎn)，不過簽到入場設(shè)計(jì)的別出心裁，會(huì)議活動(dòng)效果也就自然而然的錦上添花。
