產品發(fā)布會一般是由一家公司或者是幾個單位發(fā)出邀請，將具有意向的目標客戶聚集在一起，在某個特定的時間和地點舉辦的會議。那么如何策劃發(fā)布會呢，正常來說策劃一場成功的發(fā)布會最重要的是發(fā)布會的主題、發(fā)布會的流程和發(fā)布會的嘉賓，當然這些都是拋開產品本身的因素。
1、發(fā)布會策劃方案----主題
發(fā)布會的主題就像一篇文章的標題，一個好的標題直接影響到人們是否愿意點開看里面的內容，一個好的發(fā)布會主題就直接影響到人們是否愿意去參加這場發(fā)布會。
一般來說發(fā)布會的主題就確定了整個發(fā)布會的宣傳方向，同時主題的確定也進一步確定了參會人員具體人群。在確定發(fā)布會的策劃方案的時候就要確定發(fā)布會的基本目的。發(fā)布會的目的一般可以分為三種，分別是新品發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會等。這三種發(fā)布會都要確定一個明確的目標主題，當然，如果你的產品具有足夠的知名度，就可以省去發(fā)布會的主題宣傳環(huán)節(jié)。否則在發(fā)布會的前期策劃階段就需要進行大量的廣告宣傳投資。
2、發(fā)布會策劃方案----流程
發(fā)布會策劃方案的主題直接影響到客戶的參加欲望，而發(fā)布會的流程就影響到了客戶們是否愿意留下來聽完這場發(fā)布會。常見的發(fā)布會策劃方案里面有開場白、產品演示、嘉賓分享、抽獎等環(huán)節(jié)。
在發(fā)布會的環(huán)節(jié)設置上需要注意三點。首先產品的特色介紹，其次就是發(fā)布會的亮點，如果是產品發(fā)布會的亮點就相對比較好說明了，但是相對其他類型的發(fā)布會就要著重考慮這塊。最后是發(fā)布會的時間，發(fā)布會時間安排最好控制在四個小時以內，對于發(fā)布會的每個環(huán)節(jié)時間要控制好，做好制作一個流程表。對于與會嘉賓最好有些小獎品，獎品不用太貴，可以是一件定制的文化衫，或者是一個公司定制的周邊產品。
3、發(fā)布會策劃方案----嘉賓
發(fā)布會的嘉賓一直是一個非常重要的一環(huán)，普通的產品發(fā)布會最好是請一下嘉賓，這樣會讓整場發(fā)布會提升一個檔次。一般來說，嘉賓可以是明星也可以是行業(yè)的領袖，可以根據發(fā)布會的具體情況來決定。
